为了更加有效的加强校园车辆管理，校外公务来访车辆更加便捷的出入校园，此次校园车辆出入管理系统改造增加了“车辆来访预约”功能，使用规定如下：

一、申请来访预约的车辆必须是公务车辆，禁止私人用途使用“车辆来访预约”功能；

二、车辆来访预约须提前一个工作日在车辆管理系统平台上申请，节假日、周末、当日车辆来访预约申请的需要与系统管理员电话联系；

三、来访车辆预约出入校园时间一般情况只限当日，需多日出入校园的，须在申请时上传会议或活动通知等材料（原件照片）；

四、车辆来访预约单次申请数量超过三辆（含）的，须在申请时上传会议或活动通知等材料（原件照片）；

五、黄牌车辆（例如大客）来访预约需要在申请备注项内填写进校原因等；

六、车辆来访需预约多校区权限时，在校区、时间项勾选时要准确，同一车牌号码不能在同一时间段重复申请；

七、“车辆来访预约”功能只能在校园网IP段使用；

八、各单位使用“车辆来访预约”功能须指定专人负责，禁止随意让他人使用此项功能；

九、严格遵守使用规定，违规使用者将取消“车辆来访预约”功能授权。

“车辆来访预约”网址链接：http://192.168.59.108:9080/CarManagerHIT/login.do

                                保卫处

                             2017年3月13日