1、负责全处干部、工人、新合同用工人员的人事、工资、保险类管理工作;
2、负责全处的经费管理、预算、使用;
3、负责综合协调、接待、对外联络工作;
4、负责公用车辆的调配工作;
5、负责协调全处大型活动的安排,有关会议的组织准备工作;
6、负责全处档案、资料的管理工作和各项统计报表工作,负责各类文件、信函的收发、整理、归档工作;
7、负责办公室人员的考勤管理;
8、负责全处的办公设备、办公用品的调配、购置、修理;
9、负责全校校园技术安全防范系统管理工作;
10、.负责全校学生集体户口的管理工作,协助公安机关办理户籍、身份证、居住证明等相关事项;
11、完成领导交办的其他工作。
姓名 | 职务 | 分工 |
王爽 | 主任 | 1.负责保卫处办公室全面工作,保卫处党支部宣传委员工作;负责组织办公室工作人员进行政治与业务学习,传达落实学校及上级文件工作要求, 2.负责保卫处的经费管理,包括年度预算、各项支出初审等方面工作; 3.负责保卫处公用巡逻车辆的维修及用油审核、运行保障及使用监督工作; 4.负责全校技术安全防范系统及安全生产管理系统的规划设计、建设实施、运行维护保障等工作; 5.按照相关技术规范要求,负责重点要害部门及涉密场所的安全技术防范系统的规划设计、建设实施、运行维护保障等工作; 6.负责组织工作例会、综合协调、对外联络、后勤保障等工作; 7.负责文件报告、内控制度、工作简报等材料的撰写工作; 8.负责保卫处固定资产管理工作; 9.负责保卫处窗口服务事项的管理工作; 10.负责“互联网+”大学生安全教育工作; 11.负责保卫处疫情防控联络员工作职责,传达学校防控办相关要求,按要求对保卫处工作人员进行疫情排查及督促每日上报,保障审验信息化设备及网络正常运行,对保安员进行审验信息化业务培训; 12.负责黑龙江省高等教育学会保卫学专业委员会秘书处日常工作。 |
王冰 |
副主任 | 1.协助负责保卫处各类人员的人事调转、职工退休、去世、聘用合同的签订及续签、劳务派遣人员招聘、合同续签等项工作; 2.负责保卫处工作人员职级晋升、专业技术职务晋升、在职和退休人员工资调整; 3.负责保卫处养老保险、医疗保险、工伤保险的申报、审核、报表等项工作; 4.负责保卫处在岗工作人员(165人)的夜加班、校卫队加班、寒暑假加班、法定假日加班的超时工作补贴统计初审及财务报表工作; 5.负责保卫处职工住房档案、住房货币化补贴及热费补贴等工作。 |
闫明星 |
科员 | 1.协助完成安委办日常事务性工作:拟定安委办年度经费预算并组织实施;协助筹备全校安全工作会议召开,撰写相关会议材料;协助筹备全校安全检查工作;负责签订年度安全工作责任状;协助完成全校年度安全考核工作; 2.落实上级有关文件通知要求,汇总分析整理学校各单位有关安全生产材料,及时制定有关工作方案,及时上报有关材料总结; 3.负责协调组织开展各类安全生产宣传教育活动; 4.负责保卫处安全生产信息化系统建设管理工作; 5.负责组织制定修改有关安全生产责任制度及安全生产考核评分细则; 6.协助上级业务主管部门来校开展工作:协助上级业务主管部门来校开展安全检查和专项整治工作;协助有关部门开展校内各类安全生产事故的调查处理。 7.承担保卫处夜间及节假日值班工作:承担值班期间的治安秩序、消防、政保、交通秩序巡查检查及各类事件处置工作,做好巡查检查记录;及时向处领导报告各类突发事件情况,协调相关部门有效处置。 8.协助完成保卫处办公室相关工作; 9.协助完成政保国安办公室相关工作; 10.按要求完成学校大型活动安保执勤工作; 11.保卫处交办安排的其他临时性工作。 |
苗悦 |
科员 | 1..负责全校学生集体户口的管理工作,协助公安机关办理户籍、身份证、居住证明等相关事项; 2.负责出具非集体户学生未落户证明手续; 3.负责联络协调上级公安机关户政业务; 4.协助负责工会、计划生育相关工作; 5.协助负责固定资产管理相关工作; 6.负责保卫处财务核算报销,公车运行维护的记录等相关工作; 7.负责保卫处内务管理,包括办公设备维修维护、网络维护、办公用品发放及记录、工作人员专用服装统计记录、发放等工作; 8.负责保卫处微信公众号管理、信息更新及维护等相关工作; 9.负责保卫处网站、校内信息更新及维护等相关工作; 10.协助负责保卫处窗口服务事项的管理工作。 |
陈鑫 |
工勤 | 1.协助负责全校的安全技术防范系统的运行维护保障、系统设备台账整理归档、系统资料归档等相关工作; ①设备维修维护、建档、记录 ②新增工程点位数量定位、分布 ③ 监控工程建档、设备档案台账 2.负责处部办公场所的内务,办公设备维修维护、网络维护; ①办公电脑、电话、网络维修维护 ② 处内办公场所内务整理、维修、报修 3.负责全处工作人员专用服装卡片统计记录、发放工作; 4.负责保卫处网站维护工作; 5.负责办公用品发放登记工作; 6.负责文件、信函的收发工作; 7.负责公车维修维护、保险检车及使用记录等 8.负责固定资产工作; ①固定资产新增、报废 ② 资产分类建档 9.完成领导交办的其他各项工作; 10.协助政保对密文收送工作; |