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“车辆来访预约”功能使用须知
发布人:庄红伟  发布时间:2017-06-12   浏览次数:13



为了更加有效的加强校园车辆管理,校外公务来访车辆更加便捷的出入校园,此次校园车辆出入管理系统改造增加了“车辆来访预约”功能,使用规定如下:

一、申请来访预约的车辆必须是公务车辆,禁止私人用途使用“车辆来访预约”功能;

二、车辆来访预约须提前一个工作日在车辆管理系统平台上申请,节假日、周末、当日车辆来访预约申请的需要与系统管理员电话联系;

三、来访车辆预约出入校园时间一般情况只限当日,需多日出入校园的,须在申请时上传会议或活动通知等材料(原件照片);

四、车辆来访预约单次申请数量超过三辆(含)的,须在申请时上传会议或活动通知等材料(原件照片);

五、黄牌车辆(例如大客)来访预约需要在申请备注项内填写进校原因等;

六、车辆来访需预约多校区权限时,在校区、时间项勾选时要准确,同一车牌号码不能在同一时间段重复申请;

七、“车辆来访预约”功能只能在校园网IP段使用;

八、各单位使用“车辆来访预约”功能须指定专人负责,禁止随意让他人使用此项功能;

九、严格遵守使用规定,违规使用者将取消“车辆来访预约”功能授权。

“车辆来访预约”网址链接:http://192.168.59.108:9080/CarManagerHIT/login.do

  

  

  

  

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